Enkle organiseringstips til dit kontor og skrivebord

Et rent og organiseret arbejdsområde sætter en god stemning og giver dig mulighed for at være mere effektiv og koncentrere dig nemt. Så det virker som en ret åbenbar situation. Alt du skal gøre er at holde dit kontor organiseret. Men det er ikke så simpelt. Nøglen er at have et godt system og at respektere det.

De-rod

Start med at afklamre dit kontor. Slap af med noget, du ikke behøver der eller ikke tilhører der. Vær metodisk og tag et område ad gangen. Gå igennem alt og læg de ting, du ikke har brugt i et stykke tid i en separat bunke. Hvis du finder et emne, du ikke har brugt i måneder, og ikke engang kan afgøre, om du nogensinde har brug for det igen, tøv ikke med og smid det ud.

Udpegede rum

Gå igen over hele kontoret, et område ad gangen. Hvis et objekt ikke hører hjemme i et bestemt rum, skal du sætte det i en beholder eller en kurv. I slutningen begynder du at distribuere genstandene igen. Sæt alt tilbage, hvor det hører til.

Hold ting inden for rækkevidde

En god tilgang er at etablere funktioner til individuelle områder. Du har muligvis brug for et lagerplads såvel som et hovedarbejdsområde. Hold alt organiseret og inden for rækkevidde, så du ikke behøver konstant at stå op eller flytte rundt.

Mærk dine ting

Mærkning af dine ting er et vigtigt skridt i retning af at blive organiseret. På denne måde bliver du konstant påmindet om, hvor varer hører hjemme, og andre vil også vide præcis, hvor de skal lægge et emne, de har lånt, eller hvor de skal finde et emne, de har brug for.

Organiser skufferne

Skufferne er næsten altid rodet. Så en god ide er at bruge skuffelagerer eller containere til de små genstande. Sæt også lignende genstande sammen eller sæt de emner, der bruges sammen i samme skuffe.

Ryd dit skrivebord

Start med at tømme dit skrivebord og tørre det rent. Sæt derefter kun de væsentlige elementer tilbage. Hvis du ikke bruger en genstand regelmæssigt, bør den ikke forblive på dit skrivebord. Måske ville en skuffe eller en hylde være en bedre mulighed.

Organiser små ting

Hvis du har brug for at holde en masse små ting på dit skrivebord, er det bedst at organisere dem og bruge containere for at undgå rod. Det er en god ide for emner som papirclips, kuglepenne, noter osv.

Farvekode dine filer

Brug farver til at organisere dine filer og dine dokumenter. Dette system giver dig mulighed for hurtigt og hurtigt at identificere den kategori, du skal se i. Du spilder ikke tid igennem alle dokumenterne, og du bliver mere effektiv.

Fokus på et enkelt projekt ad gangen

En del af at være effektiv er at slippe af med unødige distraktioner. Så ryd din arbejdsplads af alt og kun holde de ting, der er relateret til det projekt, du arbejder på.

Forlad ikke noget rod

I slutningen af ​​hver dag skal du rengøre og organisere dit skrivebord. Forlad ikke noget rod, fordi det er dig, der skal håndtere første ting om morgenen den næste dag. Det er bedst at starte dagen på en høj note, med et smukt skrivebord.

Se efter praktiske opbevaringsløsninger

Lad os nu gennemgå nogle praktiske måder at organisere alt på dit kontor og på dit skrivebord. For eksempel kan du omsætte Mason krukker som cubbies og bruge dem til at organisere alle dine penne og andre skrivebordsartikler.

Eller du kan bruge en tom skoeskasse til at holde relaterede emner organiseret. Du kan sætte tomme toiletpapirruller inde i kassen og bruge dem til at organisere dine blyanter, højlysere osv.

Åbne hylder er også meget praktiske på et kontor. Du kan bruge hylderne til at organisere alle dine filer, bøger, kataloger osv. Ikke at du kan opdele dem i kategorier, men på den måde kan du nemt finde den nøjagtige vare, du har brug for uden at skulle gennemse en stor bunke.

Lav et hængende notesblok. Du kan bruge en gren og nogle læderremme. Der er mange kloge måder, hvorpå du senere kan bruge denne funktion, om det er at tage noter, til påmindelser eller for at vise ting.

Du kan lave dine egne smarte opbevaringsbeholdere til skrivebordet. Brug tomme dåser eller anden type beholdere, lim og garn eller garn. Du baserer dig stort set bare på garnet, indtil du dækker hele beholderen.

Lav en organisator dock til dit skrivebord, så du holder alle de væsentlige samlet på ét sted. Du kan få et sted til din telefon, til dine penne, highlighters, papirclips og alt andet, du normalt har brug for og bruger.

En anden måde at organisere alle de ting du normalt holder på dit skrivebord er med rør eller andre lignende elementer, som du lim sammen til at danne en pyramide.